各学院、研究院：

根据甘肃省教育厅下发的《关于做好2011年高校毕业生图像信息采集工作的通知》的要求，我校将于2010年11月4日至5日集中进行2011年毕业研究生的图像信息采集工作。

高等学校毕业生图像信息是学历证书上网注册的重要数据，为了维护毕业生的利益，维护国家学历证书制度的严肃性，使这项工作能够顺利进行，现就我校2011年毕业研究生图像信息采集工作的具体安排通知如下：

一、组织领导

高校毕业生图像信息采集是一项具有重要意义的工作，各学院领导务必高度重视，精心组织，认真安排，密切配合，确保图像信息采集工作正常有序地进行。

各学院学生拍摄时由研究生秘书带队，负责本院学生图像信息采集的拍摄工作。

二、时间安排

我校2011届毕业生图像信息采集工作定于11月4日至5日在医学校区南校区东楼一楼学生自习室（继续教育学院内篮球场东侧一楼大厅）进行,毕业生以院为单位分别进行拍摄，各学院拍摄时间安排表详见附件。

在外地的学生要求尽量返校参加本次信息采集，实在不能返校的，可在当地新华社分社进行图象采集。邮寄地址填写本学院所在地址，收件人为本学院研究生秘书老师姓名。

11月5日后申请2011年6月提前毕业的研究生，可于2011年4月8日至4月11日在新华社甘肃分社补拍，届时邮寄地址也要填写本学院所在地址，收件人为研究生秘书老师姓名。如再次漏拍所造成的因毕业信息不全而无法毕业，后果由学生自负。

不按时间、地点拍摄的学生，一律不予拍摄。

三、收费标准

根据文件要求，每位学生收取拍摄制作成本费15元，由各学院研究生秘书负责提前收取登记后，于拍摄前统一交至现场收费处。

四、拍摄程序

本次拍摄按照新华社新要求，不再使用机读卡。由研究生院统一向新华社报送数据库。数据库分学院、分培养层次按校园卡号进行排列，应届毕业生在前，延期研究生在后（具体名单请在各学院查询）。为确保拍摄图像信息与数据库准确匹配，参加信息采集研究生必须以学院为单位由研究生秘书带队，在拍摄前持校园卡严格按数据库姓名排序列队进行拍摄。

五、图像校对

毕业生电子图像照片一般2个月内发至我校，电子图像信息的网上校对涉及毕业生电子注册和证书的发放，因此所有毕业生拍摄后40天均必须参加电子图像信息的网上校对（www.chsi.com.cn）并提交校对结论（学生只有一次核对机会）。对于信息有误的学生，提交一周后按正确信息登入，网页显示的所有信息正确方可。若仍不正确或提交信息有误，请及时和所在学院联系。

研究生院

2011届毕业生图像信息采集时间安排表

注：请各学院组织学生在务必规定时间前15分钟到达拍摄地点作好准备，人数较多的学院应按照班级合理划分时间段，由带队老师统一组织拍摄工作。