第一条 为加强学院采购工作的指导、协调、管理和监督,建立高效、民主、科学的议事制度,根据国家有关法律法规和学院采购工作相关规定,特制定本议事规则。
第二条 议事原则
(一)坚持依法依规议事原则。
(二)坚持公正透明原则。
(三)坚持民主集中制原则。
(四)坚持一事一议一决原则。
第三条 议事范围
(一)贯彻执行政府采购法、招标投标法等法律法规。
(二)审议学院采购工作相关制度和实施细则。
(三)研究处理采购过程中出现的重要质疑和投诉,研究处理供应商在投标过程中的重大违规违纪行为。
(四)其他需要审议的采购工作事项。
第四条 议事程序
(一)会议组织
1.工作小组会议由组长召集并主持。
2.出席会议人员为工作小组成员。
3.会议必须有2/3(含2/3)以上小组成员出席方有效。工作小组成员不能出席会议,应在会前向工作小组组长请假,不计入参会人数。
4.工作小组秘书负责议题收集、会议通知、会议记录和编发会议纪要等工作。
(二)议题提出与审定
1.工作小组秘书负责将收集的议题进行汇总整理,会议议题原则上于会前两天送达工作小组成员,提前审阅。
2.拟上会议题由工作小组组长审定是否上会讨论。
(三)讨论和决定
1.工作小组秘书对议题作简要说明,提出解决的建议或方案。
2.工作小组成员就议题充分发表意见;未与会的小组成员若在会前已审阅相关议题,可向会议提交书面意见或建议。
3.主持人综合各成员意见后,通过一定方式做出决定或形成决议。如采用票决方式时,赞同票须超过与会人数半数视为有效。
(四)执行与督办
1.议事结果由工作小组秘书整理形成会议纪要,呈领导小组组长审签。
2.会议纪要形成后,送达小组成员、并呈学院党政联席会议审阅。
3.工作小组秘书责对议事结果督查督办,并将落实情况及时报告领导小组组长。
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2022年4月28日